Uitleg:
Declaratie / factuur indienen
Declaratie indienen.
Een declaratie wordt vanuit het schoolbudget betaald aan de school. Om een declaratie in te dienen moet je wel een activiteit hebben aangemaakt. Zie hiervoor Activiteit aanmaken in deze handleiding. Ga naar in het menu naar Bestedingen invoeren en klik op Ga verder achter de activiteit waaronder je de besteding wil invoeren. Kies voor declaratie bij het onderdeel Is het een factuur of declaratie. Bij deze optie wordt duidelijk aangegeven naar welk IBAN en IBAN tenaamstelling het bedrag wordt overgemaakt.
Factuur indienen.
Een factuur wordt vanuit het schoolbudget betaald aan de aanbieder. Om een factuur in te dienen moet je wel een activiteit hebben aangemaakt. Zie hiervoor Activiteit aanmaken in deze handleiding. Ga naar in het menu naar Bestedingen invoeren en klik op Ga verder achter de activiteit waaronder je de besteding wil invoeren. Kies voor factuur bij het onderdeel Is het een factuur of declaratie. Bij deze optie wordt duidelijk aangegeven naar welk IBAN en IBAN tenaamstelling het bedrag wordt overgemaakt.
Stappenplan:
- Klik op ‘Bestedingen toevoegen’ in het linker menu.
- Klik op ‘Ga verder’ achter de gewenste activiteit.
- Vul in het zoekveld de naam van de aanbieder in.
- Klik bij de zoekresultaten op de gewenste aanbieder en vervolgens op ‘Ga verder’.
- Kies voor factuur of declaratie. In dit voorbeeld laten we zien hoe een declaratie ingediend kan worden.
- Vul de gevraagde informatie voor de besteding in en upload de factuur of scan van de tickets.
- Zijn de gegevens juist? Klik dan op ‘Besteding indienen’.
Uw besteding is ingediend en wordt beoordeeld door Voucherbeheer Amsterdam. Na goedkeuring wordt de besteding z.s.m. verwerkt.
Bekijk ook bijgaande instructievideo.
Contact met Voucherbeheer?
Administratie & Servicedesk servicedesk@voucherbeheeramsterdam.nl